hoje vamos falar um pouco da nossa visita ao CEDOC o Centro de Documentação da UNB, alguns questionamentos foram feitos em sala de aula e respondemos, e são elas:
- Quais as espécies documentais existentes no
CEDOC?
Planta de construção da UnB, dossiês de alunos, memorandos,
atas de reunião, relatórios de atividades.
- Quais as correspondentes funções de cada espécie?
Planta de construção da UnB- gerenciamento do prédio da
UnB, controle do patrimônio arquitetônico.
Dossiê de aluno- Registro acadêmico para controle da
instituição
Memorando- Comprovar
comunicação
Ata de reunião-
Comprovar decisões
Relatórios de Atividades –
Comprovar objetivos e resultados de uma atividade.
- Quais os tipos documentais existentes no CEDOC?
Atas de reunião para comprovação de decisões,
plantas de construção para gerenciamento do prédio da UnB, relatórios de
atividades para comprovação de resultados de atividades, dossiê de aluno para
controle da instituição.
- Relacione as séries documentais do arquivo
do CEDOC com as respectivas fases do ciclo de vida, de acordo com a
teoria das 3 idades.
Corrente- Lista de
freqüência (atestar a freqüência)
Intermediário-
Memorando (para comunicação)
Permanente- Ata de
reunião (para comprovar decisões)
- Sugira um plano de classificação para os
documentos do CEDOC.
100 – ADMINISTRAÇÃO GERAL
110 – ORGANIZAÇÃO
E FUNCIONAMENTO
110.1 Ata
de Reunião
110.2 Relatório de atividades
120 – PATRIMÔNIO
120.1 –
Planta de construção
130 – PESSOAL
140 – COMUNICAÇÃO
140.1
- Memorandos
200 – GRADUAÇÃO, PÓS-GRADUAÇÃO, EXTENSÃO
210 – Dossiê de
aluno
- Que ações arquivísticas poderiam ser implantadas
no CEDOC?
Divulgação do CEDOC e de seu acervo.
Estruturação para atender a um número maior de
usuários.
Melhorar estrutura física do arquivo.
Essas foram algumas das nossas conclusões...
Até a próxima pesquisa!
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